Gestione Magazzino Excel: Modello Gratuito da Scaricare
Gestione Magazzino
Autore: Euromedian · Guida aggiornata al 2026
In sintesi
- Con questo modello di gestione magazzino Excel, gratuito, registri prodotti, carichi e scarichi e la giacenza si calcola da sola.
- Ha quattro fogli: Istruzioni, Prodotti, Movimenti e Riepilogo. Le formule sono già pronte e le celle da compilare hanno il testo blu.
- Lo scarichi in due versioni: vuoto, pronto da compilare, e con dati di esempio per vedere come funziona.
- Va bene con pochi prodotti e pochi movimenti. Quando crescono, conviene un gestionale: quello di Euromedian è gratuito e si usa dal browser.
Scarica il modello Excel gratuito per il magazzino
File .xlsx: si apre con Excel e con i programmi che leggono questo formato. Non serve registrarsi.
Sommario
Cosa contiene il modello Excel per la gestione del magazzino
Il file ha quattro fogli. Scrivi solo nelle celle con il testo blu: tutto il resto si calcola da solo.
| Foglio | A cosa serve |
|---|---|
| Istruzioni | Spiega come usare il file, cosa significano i colori e le regole da ricordare. |
| Prodotti | L'elenco dei tuoi prodotti, con scorta minima, costo e prezzo. Mostra carichi, scarichi, giacenza, stato e valore di ogni prodotto. |
| Movimenti | Il registro della merce che entra e che esce, con data, quantità e, se vuoi, fornitore o cliente e prezzo. Segnala le righe da correggere. |
| Riepilogo | I totali del magazzino: pezzi, valore di giacenza, prodotti da riordinare, acquisti, vendite, margine e un grafico per categoria. |
Il foglio Prodotti ha le formule pronte per 500 prodotti e il foglio Movimenti per 2.000 movimenti.
Come si usa in 5 passi
- Scarica il file e aprilo. Se usi la versione con esempio, cancella le celle blu dei fogli Prodotti e Movimenti (dalla riga 5), lasciando le formule.
- Inserisci i prodotti. Nel foglio Prodotti scrivi una riga per prodotto: codice (unico), descrizione, categoria, unità, scorta minima, costo e prezzo di vendita.
- Registra i movimenti. Nel foglio Movimenti aggiungi una riga per ogni carico o scarico: data, codice (lo scegli dalla lista), tipo e quantità. Inseriscili in ordine di data.
- Guarda lo stato. Nel foglio Prodotti la colonna Stato diventa gialla quando devi riordinare e rossa quando il prodotto è finito.
- Controlla il Riepilogo e salva una copia del file, per esempio a fine mese.
Le formule: come si calcolano giacenza, stato e valore
Le formule sono semplici e le puoi controllare cliccando sulle celle grigie.
| Dato | Come si calcola | Dove lo trovi |
|---|---|---|
| Giacenza | Carichi meno scarichi di quel prodotto | Foglio Prodotti, colonna Giacenza (funzione SOMMA.PIU.SE) |
| Stato | "Finito" se la giacenza è zero, "Da riordinare" se è uguale o inferiore alla scorta minima, altrimenti "OK" | Foglio Prodotti, colonna Stato, con colori giallo e rosso |
| Valore di giacenza | Giacenza × costo unitario | Foglio Prodotti, colonna Valore di giacenza |
| Valore a prezzo di vendita | Giacenza × prezzo di vendita | Foglio Prodotti, ultima colonna |
| Margine sulle vendite | Quantità × (prezzo di vendita − costo unitario) | Foglio Movimenti, colonna Margine, solo sugli scarichi |
Non sai che scorta minima scrivere? Leggi la guida: scorta minima di magazzino, come calcolarla con un esempio.
Un esempio con i numeri
Nella versione con esempio trovi otto prodotti e venti movimenti inventati. Prendiamo le penne a sfera in confezione da 50:
- Carichi: 100 confezioni, arrivate il 3 agosto.
- Scarichi: 30 + 28 + 22 = 80 confezioni.
- Giacenza: 100 − 80 = 20 confezioni.
- Stato: la scorta minima è 24, quindi il prodotto risulta "Da riordinare".
- Valore di giacenza: 20 × 8,50 € = 170,00 €.
Nel foglio Riepilogo, con tutti i movimenti d'esempio, vedi 8 prodotti, 437 pezzi in magazzino e un valore di giacenza di 710,50 €. Due prodotti sono da riordinare e uno è finito.
Gestione magazzino Excel o gestionale: quando conviene cambiare
Un foglio Excel è un buon punto di partenza: lo conosci già e non costa nulla. Con il tempo, però, alcune cose diventano scomode.
| Cosa ti serve | Con il modello Excel | Con un gestionale |
|---|---|---|
| Giacenze aggiornate | Si aggiornano quando scrivi i movimenti nel foglio Movimenti | Si aggiornano a ogni carico e scarico |
| Scarico oltre la giacenza | Il foglio lo segnala nella colonna Controllo, ma non lo blocca | Il gestionale gratuito di Euromedian non lascia scaricare più pezzi di quelli che hai |
| Più persone sullo stesso magazzino | Serve un file condiviso e molta attenzione alle copie | Il gestionale gratuito tiene i dati su un solo dispositivo; per più persone c'è Maestro Gold |
| Fatture elettroniche | Non le gestisce | Le emette Maestro Gold, il gestionale gratuito no |
| Codici a barre | Non previsti | Maestro Gold li gestisce, con la stampa delle etichette |
Per iniziare il modello Excel basta. Se ti accorgi che passi più tempo a sistemare il file che a lavorare, prova il gestionale di magazzino gratuito: si usa dal browser e da lì puoi salvare i dati in un file CSV che si apre con Excel.
Errori comuni della gestione magazzino Excel
- Scrivere sopra le formule. Se succede, copia la formula dalla riga sopra.
- Usare lo stesso codice per due prodotti diversi. Le giacenze si mescolano.
- Non registrare un movimento. La giacenza del foglio non corrisponde più a quella degli scaffali.
- Inserire i movimenti senza ordine di data. Il controllo "Giacenza insufficiente" segue l'ordine delle righe.
- Tenere più copie dello stesso file. Lavora sempre su una sola versione e salva una copia di sicurezza.
- Non contare mai la merce. Ogni tanto confronta la giacenza del foglio con quella reale: trovi le istruzioni nella guida all'inventario di magazzino di fine anno.
Scarica il modello Excel gratuito
Prodotti, movimenti e riepilogo con le formule già pronte, più le istruzioni per usarlo.
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Domande frequenti
Dove posso scaricare un modello Excel gratuito per la gestione del magazzino?
In questa pagina: usa i pulsanti in alto e scegli il file vuoto oppure quello con i dati di esempio. È gratuito e non serve registrarsi.
Come faccio la gestione del magazzino con Excel?
Scrivi in un foglio l'elenco dei prodotti e in un altro i movimenti, cioè i carichi e gli scarichi. Poi calcola la giacenza di ogni prodotto: carichi meno scarichi. Nel nostro modello le formule sono già pronte.
Come si calcola la giacenza in Excel?
Per ogni prodotto somma le quantità dei carichi e sottrai quelle degli scarichi. Nel modello lo fa la funzione SOMMA.PIU.SE (in inglese SUMIFS), che somma solo i movimenti con il codice del prodotto e il tipo giusto.
Come avere un avviso di scorta minima in Excel?
Confronta la giacenza con la scorta minima. Nel modello la colonna Stato mostra "Da riordinare" quando la giacenza è uguale o inferiore alla scorta minima e "Finito" quando è zero, e le celle diventano gialle o rosse.
Con quali programmi si apre il modello?
È un file .xlsx, il formato di Excel. L'abbiamo controllato con LibreOffice e usa funzioni comuni, presenti in Excel dalla versione 2007.
Quanti prodotti e movimenti regge il modello?
Le formule sono pronte per 500 prodotti e 2.000 movimenti. Se ti servono più righe, conviene passare a un gestionale.
Il modello emette DDT o fatture?
No. Serve a tenere in ordine quantità e valori. Per le fatture elettroniche c'è Maestro Gold.
Il valore del magazzino calcolato dal modello vale per il bilancio?
Il modello calcola il valore di giacenza moltiplicando le quantità per il costo unitario che scrivi tu. Il valore delle rimanenze di fine anno va stabilito insieme al commercialista.
Meglio Excel o un gestionale per il magazzino?
Excel va bene con pochi prodotti e pochi movimenti. Un gestionale è meglio quando i prodotti crescono, quando più persone usano lo stesso magazzino o quando vuoi ridurre gli errori.
