Software Fatturazione Elettronica: Quanto Costa e Come Farla Gratis nel 2026

 

Articolo a cura di Euromedian, specialisti in software gestionali per PMI dal 1998.

 

Da quando è entrata in vigore la fatturazione elettronica non è più possibile fare a meno di concentrare l’attenzione anche in questo ambito, in modo da imparare i nuovi meccanismi e capire in che modo realizzare e inviare fatture nella modalità corretta. Trattandosi di un processo piuttosto articolato richiede una serie di costi che tuttavia possono ridursi più semplicemente al pagamento di un unico abbonamento per un’app o un software in grado di occuparsi di tutto al posto nostro e che ci offrirà la possibilità di velocizzare e monitorare il nostro lavoro.

 

Quanto costa un software di fatturazione elettronica?

 

Il costo di un software di fatturazione elettronica varia in base alle funzionalità incluse: si passa da soluzioni gratuite con funzioni base (come quella messa a disposizione dall’Agenzia delle Entrate) a software gestionali completi con abbonamento annuale o licenza una tantum, che integrano anche la gestione del magazzino, dei registri IVA e dell’invio telematico dei corrispettivi. La scelta dipende dal volume di fatture emesse e dalla necessità di funzioni avanzate come il collegamento con l’e-commerce o l’interfaccia con le principali piattaforme di fatturazione elettronica.

 

Come fare la fatturazione elettronica gratis

 

È possibile emettere fatture elettroniche gratuitamente utilizzando il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, adatto però a chi ha un numero limitato di fatture da gestire. Per chi invece amministra un’attività con volumi più consistenti, la soluzione più efficiente resta un software gestionale dedicato, che spesso mette a disposizione una versione di prova gratuita prima dell’acquisto, così da poter valutare tutte le funzionalità senza alcun impegno.

 

Una impresa di ogni tipo esegue tutta una serie di attività quotidiane che hanno l’intento di ricavare un margine di guadagno. Ogni singola attività che una realtà aziendale compie, necessita della trascrizione di informazioni, la preparazione di appositi fascicoli e documenti oltre all’esecuzione della stessa attività. Questo è il cosiddetto ciclo di vendita, e come è facile intuire è necessario gestire in maniera corretta tutte le informazioni ingresso al fine di poter produrre quelle in uscita. A tale scopo diventa molto importante una gestione del magazzino che consenta di recuperare in maniera rapida i dati di proprio interesse.

 

Ad esempio nel caso in cui arrivi un ordine da parte di un cliente diventa essenziale conoscere con precisione l’ordine del cliente stesso, ma anche sapere quale sia esattamente la giacenza di magazzino relativamente agli articoli che fanno parte dell’ordine. Inoltre, dopo le operazioni di picking, è importante andare a segnare che quegli articoli non sono più presenti in magazzino e dunque che la loro disponibilità è numericamente diminuita. Si potrebbe anche ad esempio prevedere che quando la scorta di un articolo scende sotto una determinata soglia, sia possibile anticipare le procedure per il rifornimento.

 

I software di gestione magazzino e fatturazione elettronica Euromedian

 

Tutto questo è possibile grazie ai software gestione magazzino di Euromedian, i quali consentono di gestire sia il magazzino che la fatturazione elettronica a 360°. Si tratta di software perfetti per le necessità di aziende di piccole e medie dimensioni, attività di artigiani, esercizi commerciali, studi professionali e strutture ricettive, ad esempio.

 

Tra le funzionalità principali troviamo:

 

• Fatturazione elettronica
• Registri IVA
• Gestione prodotti
• Grafico vendite
• Inventario in tempo reale
• Invio Telematico dei corrispettivi
• Interfaccia alle maggiori piattaforme di fatturazione elettronica (Aruba, Agyo etc)

 

Grazie a questo tipo di strumento è possibile velocizzare le quotidiane operazioni di lavoro, ed organizzare le fatture in maniera più semplice consentendo di recuperarle e stamparle rapidamente quando necessario. Al tempo stesso il software consente di emettere rapidamente fatture, ricevute e scontrini anche andando a recuperare l’anagrafica dei clienti dal proprio database per velocizzare ulteriormente le operazioni.

 

Prova gratuita: testa il software prima di acquistarlo

 

È possibile scaricare una versione di prova del software che consente di prendere confidenza con questo strumento e verificarne la qualità. Grazie a tale versione di prova è possibile testare personalmente tutte le funzionalità di questo software e constatare personalmente che sia davvero facile da utilizzare, grazie alla sua interfaccia intuitiva. Inoltre il software viene costantemente aggiornato e migliorato periodicamente tramite nuove funzioni, ed un continuo controllo di eventuali anomalie. È infine possibile apportare personalizzazioni in base alle specifiche necessità del cliente.

 

Perché scegliere Euromedian Software House

 

Perché nonostante la semplicità d’uso del programma, ti seguirà passo passo nell’uso del gestionale.

 

Domande Frequenti

 

Quanto costa la fatturazione elettronica in Italia?

 

Il costo varia da 0 euro (usando il portale gratuito dell’Agenzia delle Entrate) fino a un abbonamento annuale per software gestionali completi, che includono anche magazzino, registri IVA e invio telematico dei corrispettivi. Il prezzo dipende dal numero di fatture emesse e dalle funzionalità richieste.

 

Si può fare la fatturazione elettronica gratis?

 

Sì, tramite il portale “Fatture e Corrispettivi” dell’Agenzia delle Entrate, adatto a chi emette poche fatture. Per volumi più alti o funzioni avanzate, molti software gestionali offrono una versione di prova gratuita prima dell’acquisto.

 

Qual è la differenza tra il portale gratuito dell’Agenzia delle Entrate e un software gestionale?

 

Il portale dell’Agenzia delle Entrate copre solo l’invio della fattura elettronica, mentre un software gestionale come quelli di Euromedian integra anche gestione del magazzino, registri IVA, grafico vendite, inventario in tempo reale e interfaccia con le principali piattaforme di fatturazione (Aruba, Agyo, ecc.), automatizzando l’intero ciclo di vendita.

 

Il software di fatturazione elettronica Euromedian si può collegare all’e-commerce?

 

Sì, i software gestionali Euromedian possono essere collegati al proprio e-commerce, permettendo di sincronizzare inventario, ordini e fatturazione in un unico sistema.