Negli ultimi anni abbiamo assistito ad una vera  e propria rivoluzione digitale che ha stravolto il mondo della fatturazione elettronica online (cloud) sia negli studi professionali che all’interno di aziende.  Oggi, infatti, hai la possibilità di gestire la contabilità all’interno dell’azienda stessa organizzando con precisione le fatture d’acquisto e di vendita in modo automatico, semplice ed intuitivo, comunicando direttamente da remoto con il tuo  commercialista per porgli quesiti fiscali o contabili, usufruendo di una chat integrata

Due chiavi di successo della fatturazione in cloud: condivisione e remoto

Da oggi grazie alla diffusione del cloud computing puoi connetterti da computer, tablet e smartphone, utilizzando software remoti non installati direttamente  sul tuo computer  al fine di:  scambiare informazioni in tempo reale, di accedere a documenti in qualsiasi ora del giorno, senza limiti di tempo né di orari, comodamente seduti al pc da casa propria.  Il cloud, infatti, offre la possibilità di condividere i tuoi documenti da remoto, nonostante le distanze, ovunque tu ti trova, senza avere la disponibilità materiale degli stessi.

Fatture in Cloud: cosa consente di fare?

 

• creare ed emettere  fatture online, fatture elettroniche e preventivi, inviarle automaticamente tramite e-mail, cosicché saprai anche quando sono state aperte,
• ricevere quelle dai propri fornitori, 
• verificare ricavi e costi sia dal proprio computer oppure da smartphone e tablet Android e iOS,
• i commercialisti hanno a disposizione un account mediante il quale potranno consultare, monitorare e scaricare le fatture di acquisto e di vendita del proprio cliente in pochi semplici step. Tenendo sotto controllo sia la gestione ordinaria,  documenti e fatture, che solleciti di pagamento.
• i titolari delle società non dovranno più recarsi personalmente presso lo studio per consegnare i documenti che saranno accessibili  direttamente dal cloud computing risparmiando tempo ed evitando il noioso traffico.

 

7  Motivi per cui è conveniente affidarsi alla fatturazione in cloud

La Fatturazione in cloud ti semplifica la vita in molti modi perché ti offre  i seguenti vantaggi:

 

• facile accesso a tutti i documenti in tempo reale e unico strumento di comunicazione.
• link per dialogare direttamente con il proprio commercialista.
• multiutenza con dipendenti e collaboratori
• verifica del momento in cui  messaggi vengono ricevuti, aperti e gli allegati scaricati,
• monitoraggio in tempo reale
• possibilità di esportare e stampare i dati della fatturazione.
• stima della tassazione: Iva a credito/debito e ritenute d’acconto da pagare, controllo del saldo, storno e scadenze di crediti e  debiti
• Conservazione a norma delle fatture attive e passive
• notifica sulla propria mail dello stato delle fatture inviate(attive) e ricevute(passive).

 

In che modo è possibile procedere alla fatturazione elettronica con Maestro in Cloud?

Maestro in Cloud è già da tempo predisposto  per l’emissione di fatture elettroniche verso privati (B2B), verso la Pubblica Amministrazione (PA) e verso i consumatori finali (B2C). Infatti grazie all’integrazione dei servizi offerti dal software fatturazione e gestione magazzino maestro gold viene creata la fattura; mentre il Software, sulla piattaforma cloud, si occupa della firma, invio e conservazione sostitutiva.

Modalità di compilazione ed emissione

nella fattura elettronica i dati del cliente sono sempre gli stessi:

 

• denominazione, indirizzo, partita iva, codice fiscale.
• occorre inserire nella sua anagrafica il “codice destinatario”
• successivamente bisognerà cliccare su “Firma e invia”.

 

Modalità di ricezione e registrazione

con il Software di fatturazione in Cloud è possibile:

 

• ricevere le fatture elettroniche in arrivo direttamente nel software,
• i fornitori invieranno le stesse mediante il codice destinatario
• chi le riceve le troverà direttamente nella scheda Fatture in Conservazione pronte per essere scaricate e registrate.
• successivamente si accederà al software Maestro Gold e sarà sufficiente scaricarle con  un clic.

 

Il codice destinatario non è personale del cliente ma si riferisce alla piattaforma software gestionali Fatturazione in Cloud che gestisce sia le fatture di acquisto che le fatture emesse, nonché l’inoltro delle fatture elettroniche ed il link al commercialista per l’esportazione e la registrazione delle fatture attive e passive.

Cliccando sulla voce fatturazione potrai scaricare una check list con tutte le soluzioni offerte dal Cloud, al fine di garantirti una gestione affidabile, precisa e ordinata della contabilità e della fatturazione che tenga conto delle tue esigenze.

Per qualsiasi dubbio o informazione aggiuntiva  puoi comunicare con noi al seguente link: https://www.euromedian.com/contattaci-per-info-ed-assistenza/