Google Drive è un servizio di hosting di file di Google che consente agli utenti di archiviare documenti nel cloud, condividere file e condividere la gestione dei file. In futuro, il servizio di archiviazione verrà rinominato Google One.

Il contenuto di Google Drive include un pacchetto software di Office con gli elementi “Documenti, fogli, diapositive e moduli Google”, che consente la modifica simultanea di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e altri documenti. I file condivisi pubblicamente con Google Drive possono essere cercati e trovati dai motori di ricerca di Internet come Google o Bing. Google Drive è stato lanciato il 24 aprile 2012.

Funzionalità di Google Drive

Per utilizzare Google Drive, devi accedere con un account Google, la registrazione richiede un indirizzo email e una password, che puoi scegliere tu stesso. La crittografia del trasferimento di pagina viene eseguita utilizzando i protocolli TLS e HTTPS considerati sicuri e abilitati per impostazione predefinita. Dal 2011, il software ha una visualizzazione di presentazione se il filtro immagine è abilitato.

Lavorare con Google Documenti, Fogli, Presentazioni e Moduli

Tutti i documenti hanno una versione a tre livelli, con o senza permesso di scrittura. Il livello 1 è disponibile solo per determinati utenti di Google, il livello 2 è impostato per tutte le persone che possiedono un URL corrispondente e il livello 3 è liberamente accessibile sul Web. Pertanto, i documenti di livello 3 possono anche essere acquisiti dai motori di ricerca.

È anche possibile pubblicare documenti sotto forma di un sito Web , per garantire che il contenuto possa essere visualizzato contemporaneamente da un numero di utenti diverso da quello altrimenti limitato. Per tutti i tipi di documenti, viene registrata una cronologia completa delle versioni e le modifiche vengono salvate automaticamente durante il processo di Google Drive. Per facilitare la comunicazione tra gli editor è possibile visualizzare una barra di chat.

Interfacce e archiviazione di Google Drive

Per connettere altre applicazioni a Google Drive, il software offre interfacce definite per gli sviluppatori. Una cosiddetta API REST consente alle applicazioni di terze parti di accedere ai contenuti di Google Drive. Dal 2013 sono disponibili 15 gigabyte di spazio di archiviazione, è necessario acquistare capacità aggiuntiva.

Google Drive for Work

Google Drive for Work è la versione premium di Google Apps for Work. Il servizio offre spazio di archiviazione illimitato, opzioni aggiuntive, rapporti di audit avanzati e controllo di precisione migliorato. È possibile caricare file fino a 5 terabyte. Per meno di 5 utenti, il limite di capacità di archiviazione è di 1 terabyte per utente. Tutti i dati memorizzati e tutte le informazioni che vengono scaricate o caricate sono crittografati. Per domande o problemi, gli utenti possono contattare l’assistenza 24 ore su 24 e Google garantisce una disponibilità permanente del server del 99,9 percento.

Google Drive for Education

Google Drive per l’Istruzione è per tutti gli utenti di Google Apps for Education gratuitamente accessibili. Il software offre spazio di archiviazione illimitato e supporta file di dimensioni fino a 5 terabyte.

Disponibilità di Google Drive

Alcuni browser Web non sono supportati a causa di limitazioni tecniche, ufficialmente supportate sono le ultime due versioni recenti di Google Chrome, Firefox, Safari e Internet Explorer. Ma anche altri browser possono funzionare senza problemi a seconda dell’uso concreto.

Google Drive diventa Google One

La versione a pagamento di Google Drive si chiama Google One dovesi aggiungono nuovi servizi, più spazio di archiviazione .

Una novità di Google One è anche la cosiddetta opzione familiare, con la quale è possibile condividere la memoria con un massimo di cinque persone. Inoltre, anche gli abbonati paganti dovrebbero ricevere supporto diretto dagli esperti di Google.

Dropbox, Microsoft OneDrive e Google Drive a confronto

I dischi rigidi online sono soluzioni standard fuori dal comune. Ma uno sguardo ai tre grandi fornitori mostra che ci sono differenze nei dettagli.

I dischi rigidi online come Dropbox, OneDrive e Google Drive sono tra i servizi cloud più popolari. Hanno due usi per la maggior parte delle persone: da un lato sono utilizzati come archivio di backup e archivi di file, dall’altro sono un caso documentale, che offre anche file importanti per il lavoro in movimento.

Le funzioni di base sono quasi congruenti

A prima vista, i tre grandi servizi cloud sono abbastanza simili: offrono una piccola quantità di spazio gratuito e, per i clienti paganti, molti terabyte di spazio di archiviazione. Per i computer Windows e Macintosh, esiste un semplice client che gestisce una cartella speciale sul disco rigido come copia locale di tutto il contenuto e si sincronizza regolarmente con l’archiviazione cloud. Una caratteristica speciale di Dropbox: offre un client Linux.

I servizi offrono anche app per iOS e Android. Supportano anche la sincronizzazione automatica di tutte le foto e i video, quindi possono essere utilizzati come soluzione di backup. Anche nelle funzioni di base, l’archiviazione online è molto simile. Quindi tutti e tre hanno un modo per condividere un documento con altri utenti del servizio attraverso uno speciale link di condivisione. Se non si utilizza il servizio, è possibile scaricare il file.

Un’altra caratteristica comune è la posizione di archiviazione: sebbene i file vengano trasmessi tramite SSL e crittografati sul lato server prima di essere salvati, ciò non è sufficiente per documenti veramente critici. Se vuoi davvero rendere i tuoi dati inaccessibili agli occhi degli estranei, devi crittografarli localmente e quindi sincronizzarli, ad esempio con la soluzione universale Boxcryptor . Sostituisce le rispettive app o client su tutti i sistemi operativi. Ora verrà eseguito tutto l’accesso, consentendo una vera crittografia end-to-end. Questo vale anche per le cartelle Windows / Macintosh per i dischi rigidi online gestiti da BoxCryptor.

Differenze nei servizi aggiuntivi

Fondamentali sono i servizi aggiuntivi e le possibilità nella gestione dei file. Pertanto, gli utenti degli account aziendali con tutti e tre i provider hanno la possibilità di ripristinare erroneamente file e cartelle cancellati. Inoltre, ci sono funzioni aggiuntive per l’amministrazione degli utenti e l’assegnazione dei diritti per i piani tariffari di fascia alta. Come estensione delle opzioni di archiviazione pure, tutti i servizi sono collegati a un ufficio online.

La più avanzata è la soluzione di Google Drive, che offre anche agli account gratuiti la piena funzionalità di un moderno pacchetto ufficio online. Aiuta a modificare testi, presentazioni, tabelle, moduli e immagini nel browser. Rispetto ad altre soluzioni, il pacchetto di Google presenta due importanti vantaggi. Integra numerosi altri servizi Web come il fotoritocco con Pixlr o il disegno di mappe mentali con Mindmeister. Il secondo vantaggio sono le funzionalità di collaborazione multi-persona di facile utilizzo. Altri provider possono imparare qualcosa qui.

OneDrive offre anche un ufficio, ovvero Microsoft. Ma ci sono diverse funzioni a seconda del piano dei prezzi. La versione gratuita offre anche Word, Excel, PowerPoint e OneNote come variante online leggermente limitata. Quindi Word Online conosce solo le funzioni di testo di base. OneDrive fa anche parte di Office 365, fornito con app Office mobili per Windows, iOS e Android, nonché un pacchetto di applicazioni installato localmente. Inoltre, ci sono altri servizi come il servizio di automazione Flow o il Project Management Planner.

Dropbox offre anche un modo per modificare i documenti online e per farlo insieme ad altri: Dropbox Paper. Tuttavia, questo non è un pacchetto Office completo, è solo un elaboratore di testi. La funzionalità è soddisfacente, ma ricade (finora) contro le possibilità della webapp di Google. Dopo tutto, sono possibili documenti interessanti che conoscono anche i commenti.

Quale servizio per chi?

Se apprezzi la compatibilità di Windows e l’uso di Microsoft Office, è meglio conservarlo su OneDrive, soprattutto perché il disco rigido online è incluso anche nel modello di abbonamento di Office 365. Inoltre, il servizio è integrato in Windows 10 e rilasciato per gli utenti di un account Microsoft.

Google Drive è una raccomandazione per le persone che desiderano utilizzare una suite per ufficio gratuita ma completa, godendo allo stesso tempo di lavoro mobile senza complicazioni. La possibilità di importare ed esportare documenti da Word ed Excel semplifica anche lo scambio di dati con gli utenti Microsoft.

Innanzitutto, Dropbox è adatto a chiunque desideri principalmente eseguire il backup, l’archiviazione o l’utilizzo di documenti in movimento. Ma la carta merita una visita. La webapp ancora relativamente nuova è una valida alternativa alle altre soluzioni quando le opzioni avanzate come i fogli di calcolo sono secondarie.

Ma c’è un altro motivo per usare Dropbox almeno come account secondario: numerose altre app e servizi web offrono l’archiviazione automatica dei file nel Dropbox o li usano per il backup. Coloro che utilizzano tali servizi hanno vantaggi significativi attraverso un account Dropbox.